Comparatif : Google Drive se démarque face à OneDrive et Dropbox
Le concept de "drive" a été pour beaucoup la véritable première expérience du cloud. Exit les serveurs locaux partagés et autres clés USB, les espaces de stockage en ligne ont donné le coup d'envoi au travail collaboratif à distance. Initié dans la sphère grand public, le concept de "sync and share" qui permet de partager et de synchroniser des fichiers dans le cloud s'est rapidement imposé en entreprise. Collaborateurs et partenaires sont assurés de travailler sur la dernière version d'un document tout en y ayant accès depuis n'importe quel terminal connecté. Les offres proposent, par ailleurs, des fonctionnalités de versioning et de gestion des droits d'accès.
Ce marché du stockage cloud est dominé par Google et Microsoft, ainsi que le pionnier Dropbox. Les deux premiers jouent pleinement la synergie avec leurs suites de productivité. Mais au final, c'est Google qui remporte le match.
| Dropbox | Google Drive | Microsoft OneDrive | |
|---|---|---|---|
| Date de lancement | 2007 | 2012 | 2014 |
| Espace de stockage | De 3 To à un espace illimité | De 30 Go à 5 To par utilisateur (illimité sur devis) | 1 To par utilisateur |
| Taille maximale de chargement pour un fichier | 100 Go | 750 Go | 250 Go |
| Délai de récupération d'un fichier supprimé | Jusqu'à 180 jours | 25 jours | 30 jours |
| Offre gratuite | 2 Go (Basic) | 15 Go (Workspace Essentiels Starter) | 5 Go (OneDrive Basic) |
| Références | Intersport, Mazars, Dentsu, News Corp, National Geographic... | Nielsen, Colgate Palmolive, Broadcom... | Accenture, Nestlé, Goodyear, Chevron... |
Face aux géants américains exposés à la législation étatsunienne (Cloud Act) et à son principe d'extraterritorialité, il existe des alternatives européennes comme les Français Oodrive et Leviia ou les Suisses pCloud et kDrive.
Google Drive, l'innovation continue
Google Drive fête cette année son dixième anniversaire. En proposant gratuitement 15 Go d'espace de stockage partagé, le succès a été rapidement au rendez-vous. Le milliard d'utilisateurs a été atteint dès juillet 2018. Pour autant, Google ne se repose pas sur ses lauriers. Le géant de Mountain View n'a eu de cesse de faire évoluer son offre. Depuis 2020, il est par exemple possible d'éditer des fichiers Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) depuis les interfaces de Google Docs, Sheets et Slides sans avoir à les convertir.
En juillet 2021, Google introduit Drive for desktop, une application sous Windows et macOS taillée pour accéder rapidement aux fichiers et dossiers stockés dans Drive depuis son bureau. En novembre 2021, il équipe la solution de filtres (en bêta) permettant de lancer des recherches par type de fichier, emplacement, date de modification, tâche... à l'instar de ce qu'il proposait déjà dans Gmail. Il capitalise aussi sur les apports de l'IA pour prédire et pousser auprès des équipes de travail les contenus jugés a priori les plus pertinents.
Google met, par ailleurs, l'accent sur la sécurité en proposant nativement des outils de détection de logiciels malveillants et de lutte contre les tentatives d'hameçonnage. Pour lutter contre les spams, il offre la possibilité, depuis juillet 2021, de bloquer un les utilisateurs trop intrusifs.
OneDrive, l'écosystème Microsoft 365
Lancé en 2014 initialement sous le nom de SkyDrive, OneDrive est rapidement devenue la brique de base de la suite Microsoft 365. Intégrée nativement dans Word, Excel, PowerPoint et Teams, elle permet de sauvegarder un document en ligne aussi facilement qu'en local sur un disque dur. Introduite en 2020, la fonctionnalité "Ajouter à OneDrive" permet de partager un contenu par un simple glisser-déposer tout en conservant les paramètres de sécurité et de conformité qui lui ont été initialement attribués. Pour les collaborateurs externes, il est possible de définir une date d'expiration aux accès ouverts à d'autres utilisateurs.
Microsoft publie sa feuille de route R&D par trimestre. Sur les trois premiers mois de 2022, OneDive a ainsi été doté d'une nouvelle interface de synchronisation pour MacOS et de fonctionnalités de retouche de photos. La gestion des raccourcis a aussi été améliorée.
Pour se conformer pleinement aux directives de l'Union européenne, Brad Smith, président de Microsoft, a présenté, en mai 2021, sa stratégie "EU Data Boundary for the Microsoft Cloud". Avec ce plan qui s'achèvera à la fin de l'année, la firme de Redmond s'engage à traiter et à stocker toutes les données de ses utilisateurs européens dans l'Union européenne, et de ne déplacer aucune de ces donnée hors du Vieux Continent.
Dropbox, les services associés
Lancé en 2007, Dropbox est le précurseur de la synchronisation de fichiers en mode cloud. La société de San Francisco a bénéficié à plein des effets de la crise sanitaire. Selon ses derniers résultats trimestriels publiés début mai, l'acteur américain compte un peu plus de 17 millions de clients payants, contre 15,8 millions un an plus tôt, pour un revenu moyen annuel de 134 dollars par client.
Pour se différencier de ses rivaux, Dropbox mise sur les services associés. La société californienne a récemment simplifié son service autonome de sauvegarde en ligne Dropbox Backup. En autres améliorations, les fichiers sauvegardés sont séparés des fichiers partagés, afin d'éviter tout écrasement accidentel de sauvegardes d'urgence.
Dropbox a aussi lancé Dropbox Shop en version bêta. Ce nouveau service permet de déployer une boutique en ligne conçue pour vendre tout type de contenu numérique (images, musiques, vidéos, animations, tutoriels...) en s'assurant d'en conserver la propriété. Dropbox propose par ailleurs des solutions de signature électronique (HelloSign) et d'édition de PDF (PDF Editing). Dans le domaine du marketing, DocSend Dashboard Analytics identifie les prospects pour lesquels l'envoi d'un contenu a suscité le plus d'intérêt.